Benefícios da organização de dados

O que é uma organização de dados

Organização de dados é o processo de coletar dados de várias fontes de dados e limpá-los para fácil acesso e análise. A quantidade de dados coletados hoje está aumentando rapidamente, forçando as organizações a implementar processos para gerenciá-los e organizá-los com o objetivo final de otimizar os fluxos de trabalho de preparação de dados.

A análise de dados confiável depende de dados organizados, precisos e acionáveis. No entanto, estudos mostram que 50-80% do tempo de análise é gasto preparando dados contendo erros, inconsistências e dados mal estruturados para análise. As soluções de organização de dados de hoje conectam, combinam, limpam e organizam dados de qualquer fonte, incluindo fontes de big data, para execução automatizada em linha.

A primeira etapa da análise é a coleta de dados. Portanto, quando você começa a analisar e procurar respostas, geralmente precisa conectar e combinar informações de várias fontes de dados. Os dados podem ser confusos, desorganizados e conter erros. Depois de começar a trabalhar, você descobrirá que precisa adicionar agrupamentos e cálculos para aprimorá-los ou ampliá-los. Pode ser difícil acompanhar as mudanças já implementadas.

Benefícios da organização de dados

• Acesso e link para qualquer fonte de dados

As soluções de organização de dados de hoje podem conectar todos os seus dados de diferentes fontes. Juntar e combinar seus dados, sejam eles estruturados ou não estruturados, oferece uma imagem mais clara e completa e informações sobre seus dados.

• Invista o seu tempo analisando dados

Em vez de gastar muito tempo limpando seus dados antes de entender o que isso significa para sua empresa, economize tempo e dinheiro com uma solução de dados. Isso permite que você se concentre em análises mais profundas e invista seu tempo explorando dados e descobrindo insights que podem ser usados ​​para melhorar seus negócios.

• Garanta dados confiáveis

A organização dos dados dá credibilidade aos dados. Ao ter todos os seus dados organizados e organizados, você pode ter certeza de que a análise de seus dados fornecerá resultados precisos que você poderá executar sem problemas. 

• Fácil acesso e sinergia

Ao facilitar seus dados, a distribuição de dados os torna facilmente acessíveis a mais pessoas em sua organização. Tornar os dados mais fáceis de entender permite uma tomada de decisão mais rápida e colaboração mais ampla entre as equipes. 

Como você gerencia os dados na sua empresa?

Agora que você já entendeu os benefícios da organização de dados para o seu negócio, vamos aprender como colocar essa estratégia em prática. Esse é um grande desafio para empreendedores que não sabem como estruturar seus processos, principalmente porque precisam dar conta de outras atividades ao mesmo tempo.

Para gerir os dados, deve-se primeiro obter os detalhes, extrair a informação e proteger todos os nossos ativos – apostamos na segurança da informação. Em resumo, as principais etapas do gerenciamento são:

• Determine quem é responsável por lidar com cada tipo de dados.
• Realizar mapeamento de cenários de negócios.
• Garantir a integração em todos os setores.
• Identificar pontos fracos e oportunidades de melhoria.
• Mapear processos e fluxos de informação.
• Classifique seus dados.
• Crie uma metodologia para analisar e organizar dados.
• Definir regras de controle de acesso.
• Crie políticas de acordo com a lei aplicável.
• Implemente uma cultura organizacional centrada em dados.

Monitore os resultados dos processos recém-implementados. Você reconhece a importância de gerenciar corretamente os dados dentro da sua empresa? Para isso, classifique e organize suas informações, proteja seus dados e mantenha seu negócio em conformidade com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais). Os resultados podem ser medidos em relação às métricas de desempenho, facilitando saber quais dados criar e/ou coletar e armazenar.

Para gerenciar seus dados com segurança, recomendamos um sistema de gerenciamento de dados que possa registrar, analisar e classificar automaticamente e com precisão grandes quantidades de informações. 

Quer saber como organizar os dados da sua empresa? Nós podemos te ajudar! Fale agora com a nossa equipe comercial.